こんにちは、ひろのぶです。
グーグルドライブ使いこなしていますか?
メチャクチャ使えますよ!
ぜひ今回の動画や記事を見ながら使ってみて下さい!
グーグルドライブ使い方 作成から共有まで徹底解説しますよ♪
目次
グーグルドライブの開き方
これがグーグルドライブの画面になります。
おそらく分かりやすいのは
gmailを使っていたら右上のハンコ注射のようなマークを押してみて下さい。
「ドライブ」がグーグルドライブになりますのでボタンを押してみましょう。
ちなみにスマホからだとグーグルドライブアプリがあるので
そちらをダウンロードしておいて下さい。
パソコンで作成したものがスマホで確認出来るようになります♪
グーグルドライブ画面
「新規」ボタンを押してみましょう♪
グーグルドキュメント
これがグーグルドキュメントですね。
詳しくは動画でも説明していますが、Wordみたいな使い方が出来ます。
実際に作成したものは全て共有出来るのが便利ですね♪
スプレッドシート
エクセルみたいな使い方が出来ます。
ブログ記事やメルマガ記事をまとめて書いておいてアップする前に
誰かと共有したり、セミナー参加者をこちらでまとめたり。
かなり使い勝手がいいですよ♪
もちろんシートを複製出来るので
右クリック→コピーを作成→名前の変更で複製して使えます。
プレゼンテーション
私が動画で作成しているプレゼンテーションツールです。
見栄えもいいですし、シンプルで作成しやすいですよ♪
その他
他にも色々と作成できますね♪
グーグルフォーム(アンケートが作成できます)
グーグル図形(編集ツールで図形が作成できます)
グーグルマイマップ(地図を作成できます)
グーグルサイト(簡単なサイトが作成できます)
共有機能
これはグーグルドキュメントもスプレッドシートもスライドも同じです。
実際に共有してみましょう!
分かりやすいように”テスト”と
記載したドキュメントのページを共有していきます。
画面右上の「共有」ボタンを押してみて下さい!
そうすると作成したページにタイトルを入れる画面になります。
名前を入れて「保存」を押してみましょう。
そうすると「共有可能なリンクを取得」ボタンが出てきます。
ボタンを押すとリンクが表示されます。
リンクをコピーして、共有したい相手にこのリンクを教えてあげて下さい♪
共有して確認出来るようになります。
共有される相手にも編集してもらいたい場合
「リンクを知っている全員が閲覧化」ボタンを押して
「リンクを知っている全員が編集化」に変更してみて下さい
グーグルドライブまとめ
グーグルすげぇ!!って思いませんでしたか?
これすべて無料で使うことができます。
有料ツールより使いやすく、汎用性もあり
スマホでも共有できます。
まずはご活用してみて下さいね〜!